Özel okul kaydı nasıl yapılır?
Özel okul kaydı yedi adımda tamamlanır: okulu seçersiniz, ücret ilanını görürsünüz, indirimleri konuşursunuz, sözleşmeyi imzalarsınız, ödemeyi okulun hesabına yaparsınız, okul kaydı e-Okul'a işler, siz de kaydı sistemde görürsünüz.
- Okulu ve kademeyi seçin. Çocuğunuzun yaşı kademeyi belirler; özel okullar da resmî okulların yaş kurallarını uygular. Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 51. maddesine göre resmî okullardan tek farkları kayıt alanı şartının aranmamasıdır, yani adresinize bakılmadan kayıt yaptırabilirsiniz.
- Ücret ilanını kontrol edin. Okul öğrenim ücretini her yıl ocak ile mayıs sonu arasında ilan eder. İlan MEBBİS'e işlenir, çıktısı okulda velilerin görebileceği bir yere asılır ve okulun internet sayfası varsa orada yayımlanır.
- İndirim ve burs koşullarını konuşun. Peşin ödeme, kardeş ve erken kayıt indirimleri ilanda yazar ve birlikte öğrenim ücretinin yarısını geçemez. Burs bu sınırın dışında ayrı düzenlenir.
- Kayıt sözleşmesini imzalayın. Yönetmeliğin 53. maddesine göre okul ile veli arasındaki sözleşme, Bakanlığın belirleyip Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü internet sayfasında yayımladığı örnek sözleşmedir.
- Ödemeyi okulun hesabına yapın. Eğitim ücreti ve diğer hizmet ücretleri okul adına açılıp Bakanlığa ya da valiliğe bildirilen banka hesabına yatırılır. Kural yönetmeliğin 55. maddesindedir.
- Kayıt e-Okul'a işlenir. Öğrencinin kaydı e-Okul üzerinden yapılır. Sözleşmede yazan eğitim ücreti ve hizmet ücretleri de okul tarafından e-Okul'a işlenir.
- Kaydı kontrol edin. Çocuğunuzun yeni okulunu e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi'nde görebilirsiniz.
Okulları ücret, kademe ve konuma göre yan yana görmek için okul bulma adımını kullanabilirsiniz.
Ücret ilanında nelere bakılır?
Ücret ilanı, kayıtta ödeyeceğiniz en yüksek tutarı gösterir; okul ilan ettiği ücretin altında kayıt yapabilir, üstünde ücret isteyemez. Kural yönetmeliğin 54. maddesinin birinci fıkrasının d bendindedir.
İlanda ders yılı ücretiyle birlikte peşin ve taksitli ödeme seçenekleri ve okulun uygulayacağı indirimler yazar. Yemek, kahvaltı, kıyafet, kırtasiye, etüt ve uluslararası program gibi hizmetlerin ücretleri ayrı ayrı belirlenir; bu hizmetlerden isteyen veli yararlanır. Servis ücreti, servis tarifesinin belirlendiği tarihten sonra en geç bir ay içinde ilan edilir.
Yönetmelikte sayılanlar dışında, bağış ve yardım dahil hiçbir ad altında ücret alınamaz. Okullar ders kitabı adı altında da ücret alamaz; bu kural 53. maddenin altıncı fıkrasındadır.
İndirimlerin nasıl hesaplandığını özel okul indirimleri yazısında örnekle anlattık.
Özel okula kayıt için gerekli belgeler
Özel okul kaydı için mevzuat ayrı bir belge listesi saymaz; kayıt, öğrencinin kimlik numarası ve e-Okul'daki bilgileri üzerinden yapılır. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 21. maddesi lise kaydı için bu ilkeyi açıkça yazar: kayıtlar e-Okul bilgilerine göre yapılır ve öğrenciden başka belge istenmez.
Önceki okulun bilgileri kâğıt belgeyle taşınmaz. Kayıt yapılan öğrencinin e-Okul'daki bilgileri yeni okuluna sistem üzerinden aktarılır.
| Belge ya da bilgi | Ne zaman gerekir | Dayanak |
|---|---|---|
| T.C. kimlik numarası | Her kayıtta | Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 11; Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 21 |
| Önceki okul ve not bilgileri | e-Okul'dan aktarılır, ayrıca belge gerekmez | Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 22 |
| İmzalı kayıt sözleşmesi | Kesin kayıtta | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 53 |
| Ödeme dekontu | Ödeme okul hesabına yapıldığında | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 55 |
| İndirim belgesi | Kardeş, personel ya da kurumsal indirim istendiğinde | Okulun ücret ilanı, md. 54 |
| Denklik belgesi | Yurt dışında okuyup gelen öğrencide | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 51; Denklik Yönetmeliği |
| Yurt dışı giriş ve çıkış bilgisi | Yabancı uyruklu öğrencide | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 51 |
| Sağlık raporu | Yalnız bazı mesleki ve teknik lise programlarında | Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 21 |
Okul öncesinde kesin kayıtta veliden bir acil durum başvuru formu doldurması istenir; kural resmî kurumlar için yönetmeliğin 11. maddesinde yazar. Okullar alerji, ilaç ya da servis adresi gibi bilgileri kendi formlarıyla isteyebilir.
Ön kayıt ve erken kayıt kuralı
Okul, ücretini ilan etmeden önce veliden ücret tahsil edemez. Kural Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 54. maddesinin birinci fıkrasının c bendindedir ve ön kayıt bedeli, kapora ya da yer ayırma ücreti gibi adlarla yapılan ödemeleri de kapsar.
Erken kayıt, okulun ücret ilanı yapıldıktan sonra başlar. İlan dönemi ocak ayında açılır; bu nedenle sonbaharda yapılan okul gezileri ve tanışma görüşmeleri tanıma amaçlıdır, ödeme ve kesin ücret ilandan sonra konuşulur.
Erken kayıt indirimi de ilanda yazan indirimlerden biridir ve öteki indirimlerle birlikte yüzde 50 sınırının içinde kalır. Takvimin ayrıntısını erken kayıt kuralları yazısında bulabilirsiniz.
Kayıt yenileme nasıl yapılır?
Okula devam eden öğrencinin kaydı her öğretim yılı için çalışma takviminde belirtilen tarihler arasında yenilenir. Kural Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 51. maddesinin dördüncü fıkrasındadır; okuldaki toplam öğrenci sayısı kurum kontenjanını geçemez.
Yenilemede ödeyeceğiniz ücret, okulun yeni öğrenciye ilan ettiği rakama göre değil, sizin kayıt sözleşmenizdeki ücrete göre hesaplanır. Yönetmeliğin 53. maddesine göre bu ücrete her yıl yasal tavandan fazla artış yapılamaz. Bu eğitim yılı için ara sınıf tavanı yüzde 30,74'tür. Tavanın hesabını özel okul zam oranı yazısında anlattık.
Okulun kaydı yenilememe hakkı tek bir durumda yönetmelikte yazar. 55. maddeye göre okul, ders yılı sonunda öğrenim ücreti ödenmemiş öğrencinin kaydını yenilemeyebilir.
Bu durumda öğrenci, velinin isteğiyle başka bir özel okula nakledilir. Öğrenci yerleştirme ve nakil komisyonu aracılığıyla uygun bir resmî okula ya da açık öğretim lisesine de alınabilir.
Ödeme planında bir değişiklik gerekiyorsa bunu ders yılı bitmeden okulla konuşmak ve vardığınız sonucu yazılı görmek iki taraf için de işi sadeleştirir.
Yıl içinde kayıt ve nakil
Özel ilkokul, ortaokul ve liselere ders yılı içinde nakil yoluyla kayıt yapılabilir. Yönetmeliğin 51. maddesine göre veli nakil başvurusunu, öğrencinin okuduğu okulun müdürlüğüne dilekçeyle yapar.
Başvuru, birinci ve ikinci dönemin son üç haftası ile e-Okul'da dönem ve sınıf atlatma süresi dışında yapılabilir. Öğrenci nakil şartlarını taşıyorsa başvuru e-Okul üzerinden gidilecek okula iletilir. Yeni okul onayı ya da reddi süreye bağlı olmadan e-Okul'da verir.
Ders yılı içinde kayıt yaptıran öğrencinin bir sonraki yılki ücreti, kayıt yaptırdığı yıl için ilan edilen eğitim ücreti üzerinden hesaplanır. Kural 53. maddenin birinci fıkrasındadır. Nakil adımlarını okul nakli yazısında ayrıca anlattık.
Kayıt iptali ve ücret iadesi
Öğretim yılı başlamadan kaydını sildiren öğrenciye, kayıt sözleşmesindeki yıllık ücretin yüzde onu dışındaki kısım iade edilir. Kural Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 56. maddesindedir.
Öğretim yılı başladıktan sonra ayrılan öğrenci için okul, yıllık ücretin yüzde onunu ve okunan günlerin karşılığını alır, kalanını iade eder. Öğretim yılı başlamadan sınavla öğrenci alan bir resmî lisenin 9. sınıfına kayıt yaptırdığını belgeleyen öğrenciye ücretin tamamı iade edilir.
İade, ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılır. Dilekçe ve örnek hesap için özel okul sözleşmesi yazısına bakabilirsiniz.
Kayıt kontrol tablosu
Kayıt gününden önce aşağıdaki maddeleri tek tek görmek, sonraki yıllarda okulla aynı belgelerden konuşmanızı sağlar.
| Kontrol | Nereden görülür | Dayanak |
|---|---|---|
| Ücret ilanı yapılmış mı | Okulda asılı MEBBİS çıktısı, okulun internet sayfası | Yönetmelik md. 54/1-ç |
| Ödeme ilandan sonra mı isteniyor | Ödeme tarihi ve ilan tarihi | Yönetmelik md. 54/1-c |
| İstenen tutar ilan edilen ücreti aşıyor mu | İlan ve ödeme planı | Yönetmelik md. 54/1-d |
| İndirimler toplamda yarıyı geçiyor mu | İlandaki indirim oranları | Yönetmelik md. 54/1-a |
| Sözleşme Bakanlığın örnek sözleşmesi mi | Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü internet sayfası | Yönetmelik md. 53/1 |
| Yemek, servis ve diğer hizmetler ayrı yazılmış mı | İlan ve sözleşme | Yönetmelik md. 53/5 ve 54/1-a |
| Ödeme okul adına açılmış hesaba mı | Banka dekontu | Yönetmelik md. 55/3 |
| Kayıt ve ücret e-Okul'da görünüyor mu | e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi | Yönetmelik md. 55/3 |
Sık sorulanlar
Özel okula kayıt için hangi belgeler gerekir? Kayıt, öğrencinin T.C. kimlik numarası ve e-Okul'daki bilgileri üzerinden yapılır; önceki okul bilgileri sistemden aktarılır. Sözleşme, ödeme dekontu ve varsa indirim belgesi kayıt dosyasını tamamlar.
Özel okula kayıt için adres şartı var mı? Hayır. Özel okullar resmî okulların yönetmelik hükümlerini uygular, ancak kayıt alanı şartı aramaz.
Ön kayıt ücreti ödenir mi? Okul, ücret ilanını yapmadan önce veliden ücret tahsil edemez. Bu kural ön kayıt bedeli ve kapora gibi ödemeleri de kapsar.
Özel okul kayıt yenileme ne zaman yapılır? Kayıtlar her öğretim yılı için çalışma takviminde belirtilen tarihler arasında yenilenir. Yenilemede ücret, kayıt sözleşmenizdeki ücrete yasal tavan kadar artış eklenerek hesaplanır.
Özel okul kaydımı yenilemeyebilir mi? Yönetmeliğin 55. maddesine göre okul, ders yılı sonunda öğrenim ücreti ödenmemiş öğrencinin kaydını yenilemeyebilir. Öğrenci bu durumda başka bir özel okula ya da komisyon aracılığıyla resmî okula nakledilir.
Ders yılı ortasında özel okula geçilebilir mi? Evet. Nakil başvurusu dönem sonlarındaki üç haftalık süre dışında, öğrencinin okuduğu okula dilekçeyle yapılır ve e-Okul üzerinden yürür.
Kaydı sildirirsem ne kadar iade alırım? Öğretim yılı başlamadan ayrılırsanız yıllık ücretin yüzde onu dışındaki kısım iade edilir. İade en geç bir ay içinde yapılır.
Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 51, 53, 54, 55 ve 56, Resmî Gazete 20.03.2012 sayı 28239, son değişiklik Resmî Gazete 05.09.2025 sayı 33008; Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 11, Resmî Gazete 26.07.2014 sayı 29072, son değişiklik Resmî Gazete 28.07.2026 sayı 33323; Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 21 ve 22, Resmî Gazete 07.09.2013 sayı 28758; Millî Eğitim Bakanlığı Denklik Yönetmeliği, Resmî Gazete 09.07.2024 sayı 32597. Mevzuat metinleri mevzuat.gov.tr'deki güncel hâlleriyle 12 Ekim 2026'da kontrol edildi.